Komplexität in einen klaren Beschaffungsrahmen überführen.
Entscheidungsqualität beginnt, bevor Anbieter ihre Angebote vorstellen.
Beschaffungsentscheidungen betreffen selten nur die Auswahl einer Lösung. Sie berühren Architektur, Integration, Sicherheit, Betrieb, Verträge, Kosten und die Interessen verschiedener Stakeholder. Wir strukturieren diese Ebenen früh, damit der Marktvergleich auf relevante Fragen antwortet.
Procure Consulting arbeitet dabei unabhängig von Herstellern und Anbietern. Die Anforderungen und Entscheidungsziele des Auftraggebers bleiben der Maßstab für Recherche, Ausschreibung, Bewertung und Verhandlungsunterstützung.
Leistungsbausteine
Wobei wir unterstützen
SaaS-Anbieter vergleichen→
Nutzer- und Lizenzmodelle einordnen→
Kosten- und Vertragsstrukturen prüfen→
Sicherheits- und Betriebsanforderungen→
Verlängerungen und Konsolidierung vorbereiten→
Unser Vorgehen
Ein Prozess, der Entscheidungen nachvollziehbar macht.
Die sechs Schritte werden auf Ihr Vorhaben zugeschnitten. Sie schaffen einen gemeinsamen Rahmen für Fachbereich, IT und Einkauf.
01AnforderungenGeschäftliche, technische, organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen erfassen.
02MarktanalyseRelevante Anbieter und Lösungen identifizieren.
03AusschreibungRFI, RFP oder strukturierte Angebotsanfrage durchführen.
05VerhandlungPreise, Leistungen, Vertragsbedingungen und Service Levels besprechen.
06Entscheidung & UmsetzungEntscheidung vorbereiten und Einführung oder Providerwechsel begleiten.
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Den Markt nicht nur sehen, sondern einordnen.
Ein Anbieter- oder Produktvergleich wird tragfähig, wenn Informationen aus einem einheitlichen Verfahren stammen. Deshalb definieren wir Muss-Anforderungen, Qualitätskriterien, kommerzielle Antwortformate und nachvollziehbare Gewichtungen, bevor Angebote eingeholt und bewertet werden.
Marktrecherche und Longlist bilden den Ausgangspunkt. In der Shortlist werden die Optionen vertieft – etwa durch strukturierte Unterlagen, Anbieterpräsentationen oder einen Proof of Concept. Die Vergabeentscheidung bleibt bei Ihnen; wir bereiten sie so vor, dass sie belastbar diskutiert und dokumentiert werden kann.
Kurze Antworten auf zentrale Fragen aus der Praxis.
Wie lassen sich Softwareanbieter objektiv vergleichen?+
Objektivität entsteht nicht durch eine lange Liste von Kriterien, sondern durch ein vorher abgestimmtes Bewertungsmodell. Dieses verbindet Muss-Kriterien, gewichtete Qualitätskriterien, Kosten- und Vertragsaspekte sowie nachvollziehbare Bewertungsregeln. Anbieter sollten identische Informationsanforderungen erhalten. Präsentationen und Workshops ergänzen die schriftliche Auswertung, ersetzen jedoch keine dokumentierte Kriterienbewertung.
Wie kann man SaaS-Kosten reduzieren?+
SaaS-Kosten lassen sich zunächst durch Transparenz verbessern: Welche Verträge, Nutzergruppen, Laufzeiten, Mindestmengen, Nutzungsmuster und Preislogiken bestehen? Auf dieser Basis können Konsolidierungs-, Lizenzierungs- und Vertragsoptionen geprüft werden. Procurement Consulting ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und verspricht keine pauschalen Einsparungen, kann aber die Entscheidungsgrundlage für Lizenz- und Konditionsgespräche strukturieren.
