Die Provider-Auswahl wird belastbar, wenn technische, organisatorische, wirtschaftliche und vertragliche Kriterien vor der Marktansprache geklärt sind. Wir strukturieren die Vergleichslogik und sorgen für nachvollziehbare Entscheidungsunterlagen.
Komplexität in einen klaren Beschaffungsrahmen überführen.
Entscheidungsqualität beginnt, bevor Anbieter ihre Angebote vorstellen.
Beschaffungsentscheidungen betreffen selten nur die Auswahl einer Lösung. Sie berühren Architektur, Integration, Sicherheit, Betrieb, Verträge, Kosten und die Interessen verschiedener Stakeholder. Wir strukturieren diese Ebenen früh, damit der Marktvergleich auf relevante Fragen antwortet.
Procure Consulting arbeitet dabei unabhängig von Herstellern und Anbietern. Die Anforderungen und Entscheidungsziele des Auftraggebers bleiben der Maßstab für Recherche, Ausschreibung, Bewertung und Verhandlungsunterstützung.
Leistungsbausteine
Wobei wir unterstützen
Anbieterrecherche und Longlist→
Shortlist und Bewertungsmodell→
Service Levels und Betriebsmodell→
Kommerzielle Bewertung→
Verhandlung und Entscheidungsvorlage→
Unser Vorgehen
Ein Prozess, der Entscheidungen nachvollziehbar macht.
Die sechs Schritte werden auf Ihr Vorhaben zugeschnitten. Sie schaffen einen gemeinsamen Rahmen für Fachbereich, IT und Einkauf.
01AnforderungenGeschäftliche, technische, organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen erfassen.
02MarktanalyseRelevante Anbieter und Lösungen identifizieren.
03AusschreibungRFI, RFP oder strukturierte Angebotsanfrage durchführen.
05VerhandlungPreise, Leistungen, Vertragsbedingungen und Service Levels besprechen.
06Entscheidung & UmsetzungEntscheidung vorbereiten und Einführung oder Providerwechsel begleiten.
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Den Markt nicht nur sehen, sondern einordnen.
Ein Anbieter- oder Produktvergleich wird tragfähig, wenn Informationen aus einem einheitlichen Verfahren stammen. Deshalb definieren wir Muss-Anforderungen, Qualitätskriterien, kommerzielle Antwortformate und nachvollziehbare Gewichtungen, bevor Angebote eingeholt und bewertet werden.
Marktrecherche und Longlist bilden den Ausgangspunkt. In der Shortlist werden die Optionen vertieft – etwa durch strukturierte Unterlagen, Anbieterpräsentationen oder einen Proof of Concept. Die Vergabeentscheidung bleibt bei Ihnen; wir bereiten sie so vor, dass sie belastbar diskutiert und dokumentiert werden kann.
Kurze Antworten auf zentrale Fragen aus der Praxis.
Wie lassen sich Softwareanbieter objektiv vergleichen?+
Objektivität entsteht nicht durch eine lange Liste von Kriterien, sondern durch ein vorher abgestimmtes Bewertungsmodell. Dieses verbindet Muss-Kriterien, gewichtete Qualitätskriterien, Kosten- und Vertragsaspekte sowie nachvollziehbare Bewertungsregeln. Anbieter sollten identische Informationsanforderungen erhalten. Präsentationen und Workshops ergänzen die schriftliche Auswertung, ersetzen jedoch keine dokumentierte Kriterienbewertung.
Wie wählt man einen Cloud Provider aus?+
Die Auswahl eines Cloud Providers sollte die geplanten Workloads und Betriebsmodelle zum Ausgangspunkt nehmen. Neben Leistung, Skalierung und Preis sind Sicherheitsarchitektur, Datenstandorte, Ausstiegsfähigkeit, Service Levels, Vertragsbedingungen, Partnerökosystem und Souveränitätsanforderungen relevant. Eine strukturierte Bewertung vermeidet, dass Einzelkriterien oder bloße Markenbekanntheit die Entscheidung dominieren.
